Política de privacidad del Congreso
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa a las personas usuarias de esta web y a las personas participantes en el I Congreso Científico-Tecnológico LOGISTOP 2026 de los siguientes extremos, de conformidad con los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD.
1. Responsable del tratamiento
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Razón social: LOGISTOP. PLATAFORMA TECNOLÓGICA ESPAÑOLA DE LOGÍSTICA INTERMODALIDAD Y MOVILIDAD
CIF: G99187494
Domicilio: C/ Albert Einstein, 1, Edificio ITENE, 46980 Paterna, Valencia
Correo electrónico: info@logistop.org
2. Finalidad del tratamiento
¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?
En el marco del Congreso, trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades:
gestionar su navegación y uso de la web del Congreso;
gestionar su inscripción y participación en el Congreso;
tramitar el envío, recepción, evaluación, selección y gestión de abstracts, contribuciones, pósteres, ponencias y demás materiales científico-técnicos;
gestionar las comunicaciones organizativas relacionadas con el Congreso, incluyendo confirmaciones, avisos logísticos, cambios de programa, instrucciones técnicas y atención a consultas;
gestionar, en su caso, la facturación, cobro y control administrativo de inscripciones;
gestionar la acreditación, el control de acceso y la asistencia al evento;
elaborar listados de participantes, ponentes, autores o personas inscritas cuando ello resulte necesario para la correcta organización del Congreso;
difundir, en su caso, las contribuciones aceptadas, actas, materiales, resúmenes, memorias o contenidos científico-técnicos vinculados al Congreso;
captar y difundir imágenes, fotografías o grabaciones audiovisuales del evento para fines informativos, divulgativos y promocionales relacionados con el Congreso y con la actividad institucional de Logistop;
remitir información posterior relacionada con el Congreso, sus resultados, materiales asociados o futuras ediciones o actividades vinculadas, siempre que exista base legal suficiente para ello.
3. Plazo de conservación
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable para atender posibles responsabilidades legales, administrativas, fiscales o contractuales.
Con carácter general:
los datos vinculados a la gestión de inscripciones, participación, abstracts y comunicaciones organizativas se conservarán mientras resulte necesario para la organización, ejecución, cierre y seguimiento del Congreso;
los datos vinculados a facturación y obligaciones contables o fiscales se conservarán durante los plazos legalmente exigibles;
los datos tratados con base en el consentimiento, como el envío de comunicaciones futuras no estrictamente vinculadas al evento o la utilización individualizada de imagen cuando resulte necesaria esa base, se conservarán mientras no retire dicho consentimiento;
los materiales científico-técnicos aceptados y publicados podrán conservarse como parte del archivo, memoria o repositorio documental del Congreso y de la actividad institucional de Logistop, en la medida en que ello resulte necesario para sus fines de difusión, trazabilidad y continuidad científica o técnica.
En todo caso, el responsable revisará periódicamente sus sistemas y suprimirá o anonimizará aquellos datos que hayan dejado de ser necesarios.
4. Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
a) Gestión de la inscripción y participación en el Congreso
Base jurídica: ejecución de una relación contractual o precontractual, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.
b) Gestión de abstracts, contribuciones, ponencias, pósteres y materiales remitidos por las personas autoras
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales y ejecución de la relación derivada de la participación en el Congreso, artículo 6.1.b) RGPD; y, en lo que proceda, interés legítimo del responsable en organizar y desarrollar el programa científico-técnico del evento, artículo 6.1.f) RGPD.
c) Atención de consultas y comunicaciones con personas interesadas
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, artículo 6.1.a) RGPD, cuando la iniciativa parta del propio interesado; y/o interés legítimo, artículo 6.1.f) RGPD, para gestionar adecuadamente las comunicaciones vinculadas al Congreso.
d) Gestión administrativa, contable y fiscal de inscripciones
Base jurídica: ejecución contractual, artículo 6.1.b) RGPD, y cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1.c) RGPD.
e) Control de accesos, acreditaciones y seguridad organizativa del evento
Base jurídica: ejecución contractual, artículo 6.1.b) RGPD, e interés legítimo del responsable en garantizar la correcta organización, aforo, seguridad y trazabilidad del evento, artículo 6.1.f) RGPD.
f) Difusión de contribuciones aceptadas, actas, materiales o memorias del Congreso
Base jurídica: ejecución de las condiciones de participación aceptadas por las personas autoras y/o interés legítimo del responsable en la difusión científica, técnica e institucional del Congreso, artículo 6.1.b) y 6.1.f) RGPD.
g) Captación y difusión de imágenes y grabaciones del evento
Base jurídica: interés legítimo del responsable para documentar y difundir la celebración del Congreso y sus actividades, artículo 6.1.f) RGPD, sin perjuicio de que se solicite consentimiento cuando la normativa o las circunstancias concretas así lo requieran.
h) Envío de información sobre futuras actividades, eventos o ediciones relacionadas
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, artículo 6.1.a) RGPD, o interés legítimo, artículo 6.1.f) RGPD, cuando exista una relación previa y la comunicación sea conforme con la normativa aplicable, incluida la LSSICE en materia de comunicaciones electrónicas.
Todos los datos solicitados que estén identificados como obligatorios serán necesarios para la correcta gestión del Congreso. La falta de aportación de dichos datos podrá impedir la inscripción, la participación o la tramitación de la contribución presentada.
5. Derechos de las personas interesadas
¿Qué derechos le asisten en materia de protección de datos?
Puede ejercitar, en los términos previstos en la normativa vigente, los siguientes derechos:
derecho de acceso a sus datos personales;
derecho de rectificación de los datos inexactos;
derecho de supresión;
derecho de oposición;
derecho a la limitación del tratamiento;
derecho a la portabilidad, cuando proceda;
derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Podrá ejercer sus derechos dirigiéndose por escrito a:
PLATAFORMA TECNOLÓGICA ESPAÑOLA DE LOGÍSTICA INTERMODALIDAD Y MOVILIDAD
C/ Albert Einstein, 1, Edificio ITENE, 46980 Paterna, Valencia
Correo electrónico: info@logistop.org
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
6. Destinatarios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con carácter general, sus datos no serán comunicados a terceros, salvo obligación legal o cuando ello resulte necesario para la correcta organización, gestión técnica, administrativa o logística del Congreso.
Podrán tener acceso a sus datos, en calidad de encargados del tratamiento o prestadores de servicios, terceros que colaboren con el responsable en materias tales como:
alojamiento web y sistemas informáticos;
plataformas de inscripción, gestión de abstracts o acreditaciones;
servicios administrativos, contables o de soporte organizativo;
servicios audiovisuales, de streaming, fotografía o grabación;
servicios de pago, cuando proceda;
proveedores estrictamente necesarios para la operativa del Congreso.
En tales casos, se adoptarán los correspondientes contratos o garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos. Si excepcionalmente resultaran necesarias, se llevarían a cabo con arreglo a las garantías previstas en el RGPD.
7. Procedencia de los datos
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales tratados por el responsable proceden, con carácter general, de la propia persona interesada, ya sea mediante formularios de inscripción, formularios de contacto, envío de abstracts o contribuciones, comunicaciones por correo electrónico, solicitudes de información o participación en el Congreso.
8. Categorías de datos tratadas
¿Qué categorías de datos manejamos?
En el contexto del Congreso podrán tratarse, entre otras, las siguientes categorías de datos:
datos identificativos: nombre, apellidos, documento identificativo cuando proceda;
datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección profesional o postal;
datos académicos o profesionales: entidad, cargo, filiación, perfil profesional, CV abreviado, biografía, área de especialización;
datos de participación: inscripción, asistencia, acreditación, modalidad de participación, abstracts, contribuciones, ponencias, pósteres, materiales enviados y comunicaciones vinculadas;
datos económicos y de transacción: datos de facturación, entidad pagadora, información de cobro o pago de inscripción;
imagen y voz, cuando se tomen fotografías o grabaciones del evento;
datos de navegación y uso de la web, en los términos previstos en la política de cookies correspondiente.
Con carácter general, no se prevé el tratamiento de categorías especiales de datos personales del artículo 9 del RGPD. En caso de que, de forma excepcional, fuese necesario tratar datos de esta naturaleza, se informará de ello específicamente y se adoptarán las medidas y bases jurídicas exigidas por la normativa.
9. Autoridad de control
El responsable manifiesta su compromiso con el cumplimiento de la normativa de protección de datos. No obstante, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Actualización de la política
La presente política de privacidad podrá ser actualizada cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos o funcionales del Congreso o de sus canales de gestión. En caso de modificaciones relevantes, estas serán publicadas en esta misma página.